Вступление Онлайн - Київський економічний інститут менеджменту

Порядок подачи и рассмотрения заявлений в электронной форме для участия в конкурсном отборе в Киевский экономический институт менеджмента

I. Общие положения

1.1. Этот Порядок определяет механизм предоставления поступающими заявления в электронной форме на участие в конкурсном отборе в Киевский экономический институт менеджмента и их рассмотрения Киевским экономическим институтом менеджмента (далее - Порядок), разработан в соответствии с Законом Украины «О высшем образовании», Положением о Единой государственной электронной базе по вопросам образования, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 13 июля 2011 № 752.

1.2. В настоящем Порядке сроки употребляются в таком значении: заявление в электронной форме на участие в конкурсном отборе в Киевский институт менеджмента (далее - электронное заявление) - запись, вносимая поступающим в личном электронном кабинете в Единой государственной электронной базе по вопросам образования путем заполнения им в режиме он-лайн электронной формы на интернет-сайте по адресу http://ez.osvitavsim.org.ua и содержит сведения о выбранном им вузе и направлении (специальности); личный электронный кабинет абитуриента - web-страница, с помощью которой поступающий подает электронное заявление в вуз и контролирует ее статус; статус электронного заявления - параметр электронного заявления, который устанавливается высшим учебным заведением в Единой государственной электронной базе по вопросам образования и отображается в личном электронном кабинете поступающего.

Параметр «статус электронного заявления» может принимать следующие значения: «заявление подано в КЕИМ» - подтверждение факта подачи электронного заявления в избранный поступающим вуз, «заявление требует уточнения» - информация о том, что электронное заявление принято вузом к рассмотрению, но данные поступающего требуют уточнения.

После присвоения электронному заявлению этого статуса вуз обязан безотлагательно направить поступающему сообщение с перечнем данных, требующих уточнения и каким образом их необходимо подать, «заявление зарегистрировано в КЕИМ» - информация о том, что электронное заявление принято высшим учебным заведением до рассмотрения, принято личное дело поступающего с персональным номером и начат процесс по принятию решения о допуске поступающего к участию в конкурсном отборе; «владельца заявления допущено к участию в конкурсном отборе» - информация о том, что владелец зарегистрированного электронного заявления допущен к участию в конкурсном отборе; «владельца заявления не допущено к участию в конкурсном отборе» - информация о том, что владелец зарегистрированного электронного заявления не допущен к участию в конкурсном отборе на основании решения приемной комиссии.

При присвоении электронному заявлению этого статуса вуз указывает причину отказа; «владельца заявления рекомендовано к зачислению на обучение за средства физических, юридических лиц» - информация о прохождении поступающим конкурсного отбора на обучение за средства физических, юридических лиц.

В случае присвоения электронному заявлению такого статуса для зачисления на обучение за средства физических, юридических лиц поступающий обязан выполнить требования второго абзаца пункта 13.1 раздела XIII правил приема; «владельца заявления не рекомендовано к зачислению на обучение за средства физических, юридических лиц» - информация о том, что поступающий не прошел конкурсный отбор на обучение за средства физических, юридических лиц; «владельца заявления зачислено на учебу в КЕИМ» - информация о том, что приказом о зачислении на обучение поступающего зачислено в вуз.

1.3. Высшие учебные заведения подают не позднее чем до 1 марта в Единую государственную электронную базу по вопросам образования (далее - Единая база) следующие сведения: перечень направлений (специальностей), по которым вуз объявляет прием на обучение, с указанием структурных подразделений (факультетов, институтов и т.п.), на которых ведется подготовка по каждому направлению (специальности); лицензированные объемы по каждому направлению (специальности) для каждого квалификационного уровня с разбивкой по структурным подразделениям (факультетам, институтам и т.д.), на которых ведется подготовка.

II. Представление электронного заявления

2.1. Электронное заявление могут подать поступающие, которые участвуют в конкурсном отборе на основе аттестата о среднем образовании, сертификата (сертификатов) внешнего независимого оценивания, выданного в 2013 году, в том чесле сертификаты или их дубликаты за 2012, или 2011, или 2010, или 2009 , или 2008 года по конкурсным предметам, которые определенны Условиями и правилами приема в высшие учебные заведения, и не имеют оснований для особых условий зачисления. Фамилия, имя, отчество поступающего в сертификатах внешнего независимого оценивания разных лет должно совпадать с фамилией, именем, отчеством поступающего в аттестате о среднем образовании.

2.2. Для подачи электронного заявления поступающий должен зарегистрироваться на интернет-сайте по адресу http://ez.osvitavsim.org.ua.

2.3. При регистрации абитуриент подает следующие данные: адрес электронной почты, к которой имеет доступ поступающий, номер, пин-код и год получения сертификата внешнего независимого оценивания; серию и номер аттестата о среднем образовании.

2.4. Представленные поступающим данные, предусмотренные пунктом 2.3 этого раздела Порядка, проверяются в Единой базе.

2.5. В случае совпадения фамилии, имени, отчества поступающего, указанных в сертификате внешнего независимого оценивания и в аттестате о среднем образовании, данные о которых находятся в Единой базе, поступающий получает логин и пароль для доступа к личному электронному кабинету. В случае потери логина и пароля абитуриент может восстановить их при обращении в службу технической поддержки Администратора Единой базы.

2.6. Доступ к личному электронному кабинету поступающий получает после ввода своего логина и пароля на интернет-сайте по адресу http://ez.osvitavsim.org.ua.

2.7. В личном электронном кабинете поступающий вносит в Единую базу такие данные о себе: пол, место жительства, номера телефонов (домашний и / или мобильный с указанием телефонных кодов), дату выдачи медицинской справки по форме № 086-в, средний балл приложения к аттестату о полном среднем образовании, определенный в соответствии с пунктом 6.2 раздела VI правил приема, и выбирает вуз и направление (специальность). Кроме того, поступающий в личном электронном кабинете может внести данные по другим собственным сертификатам внешнего независимого оценивания.

2.8. Представленное поступающим электронное заявление сразу отображается в разделе Единой базы, к которому имеет доступ вуз, выбранный поступающим. В момент подачи электронное заявление получает статус «Заявление подано в вуз».

2.9. Поданное электронное заявление может быть аннулировано поступающим в личном электронном кабинете до момента получения статуса «Заявление зарегистрировано в КЕИМ» или «Заявление требует уточнения».

2.10. Электронное заявление, которое в течение 48 часов с момента подачи абитуриентом не получило другой статус, чем "Заявление подано в КEIM" автоматически аннулируется.

III. Принятие и рассмотрение электронного заявления приемной комиссией высшего учебного заведения

3.1. Высшее учебное заведение не позднее чем до 1 марта назначает уполномоченное лицо приемной комиссии по вопросам принятия и рассмотрения электронных заявлений (далее - уполномоченное лицо), ответственное за своевременное принятие и рассмотрение электронных заявлений.

3.2. Уполномоченное лицо отвечает за принятие к рассмотрению электронных заявлений, отраженных в разделе Единой базы, к которому имеет доступ вуз, в течение одного часа после их поступления, но не позднее чем до конца текущего дня.

3.3. Определение статуса электронного заявления, принятого к рассмотрению, осуществляется приемной комиссией высшего учебного заведения в течение 24 часов с момента его принятия и отображается в личном кабинете поступающего со значениями: «Заявление зарегистрировано в КЕИМ» или «Заявление требует уточнений». При установке электронному заявлению статуса «Заявление требует уточнений» уполномоченное лицо безотлагательно вносит в соответствующий раздел Единой базы исчерпывающий перечень данных, требующих уточнения, с указанием способа и даты, до которой их необходимо подать. Внесенные данные отображаются в личном электронном кабинете поступающего. После уточнения поступающим необходимых данных уполномоченное лицо меняет статус электронного заявления поступающего на «Заявление зарегистрировано в КЕИМ».

3.4. На основании решения приемной комиссии вуза о допуске или недопущения поступающего к участию в конкурсном отборе для поступления в вуз уполномоченное лицо устанавливает один из таких статусов электронного заявления поступающего: «Владелец заявления допущен к участию в конкурсном отборе», «Владелец заявления не допущен к участию в конкурсном отборе».

3.5. Уполномоченное лицо меняет статус электронного заявления поступающего, который прошел конкурсный отбор и для которого приемной комиссией принято решение о рекомендации к зачислению на обучение в соответствии с разделом XV Условий приема, из статуса «Владелец заявления допущен к участию в конкурсном отборе» на статус «Владелец заявления рекомендуется к зачислению на обучение за средства физических, юридических лиц». Изменение статуса электронного заявления поступающего осуществляется не позднее чем в 12 часов дня, в который приемной комиссией принято такое решение

3.6. Поступающий, статус электронного заявления которого установлен как «Владелец заявления рекомендован к зачислению на обучение за средства государственного бюджета» или «Владелец заявления рекомендован к зачислению на обучение за средства физических, юридических лиц», обязан выполнить требования второго абзаца пункта 13.1 раздела XIII правил приема.

3.7. После выполнения поступающим требований, предусмотренных пунктом 3.6 настоящего раздела, руководитель высшего учебного заведения на основании решения приемной комиссии о рекомендации на зачисление для обучения издает приказ о зачислении на обучение такого абитуриента. Уполномоченное лицо меняет статус электронного заявления поступающего на «Владелец заявления зачислен на учебу в КЕИМ»

3.8. В случае невыполнения поступающим, электронное заявление которого получило статус «Владелец заявления рекомендован к зачислению на обучение за средства физических, юридических лиц», требований, предусмотренных пунктом 3.6 этого раздела, решение о рекомендации его на зачисление аннулируется приемной комиссией вуза. На основании этого уполномоченное лицо меняет статус электронного заявления поступающего на статус «Владелец заявления исключен из списка рекомендованных к зачислению на обучение за средства физических, юридических лиц»